Învață Scisso să-ți citească calendarul
Pe scurt
Regulile de culoare și cuvintele cheie din titlu îi spun lui Scisso ce este fiecare eveniment din Google Calendar: o programare cu serviciu și numele clientului, timp ocupat sau ceva de lăsat în pace. Încearcă mai jos cu reguli de exemplu, apoi setează-le pe ale tale în profil.
Calendarul ți-l scrii deja în stilul tău: „Tuns Maria”, un bloc galben pentru vopsit, „Sală” la prânz. Regulile îl învață pe Scisso stilul ăsta. Fiecare eveniment devine apoi unul din trei lucruri: o programare (un serviciu, iar ce rămâne din titlu e numele clientului), timp ocupat (blocat și niciodată oferit la programările online) sau un eveniment pe care Scisso îl lasă în pace.
Caseta de mai jos folosește reguli de exemplu, nu pe ale tale. Scrie orice titlu, alege o culoare sau apasă pe exemple, pe rând: fiecare arată o regulă.
Încearcă singur
Regulile din acest exemplu
- tunsTuns
- tuns copiiTuns copii
- pensatPensat
- BananăVopsit
- salăTimp personal
- sunăIgnoră
- Culoarea implicită, fără semnificație
Cum îl citește Scisso
O programare
- Serviciu
- Tuns
- Client
- Maria
Cuvântul cheie a indicat serviciul, iar ce rămâne din titlu este citit ca numele clientului.
Unde găsești regulile
Regulile sunt ale fiecărei persoane, pentru că fiecare își scrie calendarul altfel. Deschide profilul, apoi secțiunea Google Calendar. Fiecare serviciu și pachet pe care îl faci are acolo o casetă, alături de Personal (ocupat) și Ignoră: adaugi cuvinte cheie sau îi dai o culoare. Proprietarul le poate seta și pentru oricine are calendarul conectat, din caseta Asocieri calendar de pe pagina persoanei respective, din Echipă.
Unde găsești setarea
Cum se potrivesc cuvintele cheie
- Doar cuvinte întregi
„tuns” găsește „Tuns Maria”, dar nu și „Tunsoare Ana”. Scrie cuvântul cheie ca pe un cuvânt separat în titlu.
- Majusculele și diacriticele nu contează
„tuns” găsește și „TUNS”, și „Tunș”.
- Câștigă cuvântul cheie cel mai lung
Dacă ai și „tuns”, și „tuns copii”, titlul „Tuns copii Luca” înseamnă tuns copii pentru Luca, nu tuns pentru cineva numit „Copii Luca”.
- Mai multe servicii într-un titlu
Devin o singură vizită. „Tuns + pensat Ioana” înseamnă tuns și pensat pentru Ioana. Asta se întâmplă doar pentru un eveniment confirmat: un titlu cu marcaj rămâne o singură programare.
- Ce rămâne e numele
Odată găsit serviciul, restul titlului (fără separatori ca + , - /) e citit ca numele clientului. Scisso îl folosește ca să-ți sugereze clientul sau, cu potrivirea automată activă, ca să-l lege direct, dar nu creează niciodată unul nou.
Un serviciu poate avea oricâte cuvinte cheie: „tuns”, „ts” și „haircut” pot însemna toate Tuns.
Culorile au nevoie mai întâi de o culoare implicită
Alege ca Culoare implicită culoarea pe care o folosești deja pentru programările obișnuite. Ea înseamnă „neutru”: un eveniment în culoarea asta, sau fără o culoare proprie, e citit doar după titlu. Fără culoare implicită, toate regulile de culoare sunt oprite.
Valorile sunt ale unui salon de exemplu.
Culoare implicită
Înainte de a crea reguli de culoare, alege culoarea care reprezintă programările normale. Aceasta se folosește când nicio altă regulă nu se aplică.
Fiecare culoare înseamnă un singur lucru și fiecare serviciu poate avea o singură culoare. Când culoarea stabilește serviciul, tot titlul e numele clientului, așa că un „Elena Popescu” galben este o programare de vopsit pentru Elena Popescu.
Ce poate spune o regulă
Un cuvânt cheie sau o culoare pot trimite la oricare dintre acestea:
- Un serviciu sau un pachetEvenimentul devine o programare pentru el. Restul titlului e citit ca numele clientului.
- Personal (ocupat)Timpul e blocat și nu e oferit niciodată la programările online. Fără client, fără mesaje.
- IgnorăScisso sare complet peste eveniment. Nu se salvează nimic, deci nici timpul nu e blocat.
- ProvizorieUn marcaj. Programarea rămâne în așteptare și nu pleacă nicio confirmare până nu scoți marcajul.
- Programare online (în așteptare)Marcajul pe care Scisso îl pune pe o cerere de programare online până îi răspunzi.
Marcajele se adaugă peste orice altceva: „(?) Tuns Maria” rămâne tuns pentru Maria, doar că neconfirmat încă. Implicit, marcajele sunt (?) și [Pending] și funcționează chiar și fără nicio regulă. Dacă îți setezi propriul marcaj, el îl înlocuiește pe cel implicit: de atunci, „(?)” e text obișnuit. Scoate marcajul din titlu în Google Calendar și programarea se confirmă.
Când culoarea și titlul se contrazic
Dacă și culoarea, și un cuvânt cheie numesc ceva, decide alegerea ta de la Care regulă are prioritate?. Implicit, Culoarea câștigă. Alegerea apare doar după ce ai ambele tipuri de reguli.
Valorile sunt ale unui salon de exemplu.
Care regulă are prioritate?
Ce regulă câștigă atunci când o culoare și un cuvânt din titlu se aplică aceluiași eveniment.
Două excepții bune de știut:
- Ignoră câștigă mereu
O culoare setată pe Ignoră sau un titlu citit ca Ignoră face ca evenimentul să fie sărit, orice ar spune cealaltă parte.
- Un titlu are o singură citire, iar cuvântul cheie cel mai lung o decide
În „Sună Vasile pentru pensat”, „pensat” e mai lung decât cuvântul de ignorat „sună”, așa că evenimentul devine un pensat pentru „Sună Vasile pentru”. Alege cuvinte de ignorat mai lungi și mai precise decât cele pentru servicii sau folosește o culoare pentru ele.
Când schimbi o regulă
De fiecare dată când adaugi, modifici sau ștergi o regulă, Scisso îți verifică imediat din nou evenimentele viitoare venite din Google Calendar.
- Timp ocupat care acum se potrivește cu un serviciu
- Devine programare
- Intră ca incompletă și așteaptă să alegi clientul.
- Programări incomplete
- Pot deveni timp ocupat
- Când acum se potrivește o regulă Personal sau când nu se potrivește nimic și încă nu au client sau serviciu.
- Programări cu client
- Nu se schimbă niciodată
- Odată legat un client cu telefon, o regulă nouă nu o mai atinge. Dacă noile reguli o citesc altfel, primești un avertisment să o verifici în calendar.
- Evenimente care acum se potrivesc cu Ignoră
- Rămân cum sunt
- Ignoră oprește evenimentele noi. Nu le șterge pe cele deja salvate.
Programările făcute în Scisso merg în sens invers: ajung în Google Calendar cu cuvântul tău cheie pentru serviciu, numele clientului și culoarea serviciului (dacă le-ai setat), așa că sunt citite înapoi la fel.
Când un serviciu primește variante
Dacă adaugi variante unui serviciu (de exemplu păr scurt și păr lung) după ce i-ai dat un cuvânt cheie sau o culoare, regula nu mai știe la ce variantă se referă. Caseta ei devine galbenă, cu mesajul „Acum are variante. Alege spre care arată asocierea.” Apasă Rezolvă și alege varianta.
Vezi și
Vezi cum arată pentru afacerea ta
Începe perioada de probă gratuită și configurează totul ca în acest ghid.
Începe gratuit